Depuis le 9 juin 2020, les protocoles sanitaires impliquent une réorganisation des activités et engendrent de nombreux surcoûts, estimés à 10 % des budgets. Sur l'enveloppe de 2,5 millions € libérée en 2020 pour prendre en charge une partie des surcoûts des tournages de films ou séries soutenues par la FWB, 1,15 millions € a été consommé.
Pour 2021, un budget d'1 millions € est mis à disposition pour la prise en charge du surcoût Covid-19 sur les tournages, selon les modalités suivantes :
- Type de dépenses : Prise en charge du surcoût lié à l’application des mesures sanitaires lors des tournages : testing des équipes, achat de gel, augmentation du nombre de jours de tournage, salaire référent COVID, réorganisation catering...
- Périmètre : Longs métrages, courts métrages, documentaires et films Lab d’initiative belge francophone, séries du Fonds FWB/RTBF, à l’exclusion des films d’animation (pour lesquels le surcoût lié au tournage est quasi inexistant)
- Étendue de la mesure : Tournages jusqu'au 31 décembre 2021 (et rétroactivité appliquée à tous les tournages qui ont eu lieu depuis janvier)
- Limitation d’intervention : Maximum 10 % du budget du film/série avec un plafond :
- 125 000 € pour les séries du Fonds séries FWB/RTBF
- 100 000 € pour les longs métrages
- 15 000 € pour les longs métrages en "production légère"
- 11 250 € pour les documentaires
- 7 500 € pour les courts métrages
- 3 750 € pour les films Lab
- Procédure : Les demandes doivent être introduites via le formulaire de demande d’agrément en ligne, en y déposant le document spécifique "agrément surcoût Covid" complété, suivant le même calendrier que les demandes d'agrément administratif, pour le 18 octobre au plus tard.
L’affectation des montants se fera chronologiquement suivant les dates d’obtention de l’agrément, jusqu’à épuisement de l’enveloppe. - L’affectation des montants se fera chronologiquement suivant la date de dépôt, jusqu’à épuisement de l’enveloppe.
- Liquidation :
- 60 % à la signature du contrat
- 40 % à la remise des comptes et des pièces justificatives liées au surcoût
- Nature de l’aide : Avance sur recettes, sauf pour les films en "production légère" et les "films Lab", pour lesquels ils’agit de subventions non-récupérables.
