Promotion en festivals

L’aide à la promotion en festivals vise à soutenir la visibilité et le rayonnement d’une œuvre audiovisuelle à l’international lorsqu’elle est sélectionnée dans un festival reconnu.

• Le montant maximum de l'aide s'élève à 4 000 €.
• Si le film a déjà bénéficié de l’aide anticipée à la promotion, celle-ci sera déduite.

Oeuvres éligibles : 

L’œuvre audiovisuelle doit être un court un long métrage (fiction, animation, documentaire de création, film lab) ou une série télévisuelle d’initiative belge francophone, sélectionnée dans un des festivals prioritaires figurant sur la liste arrêtée par le Gouvernement.

Demandeur : 

• La demande doit être introduite par la société de production principale basée en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Dans le cas d’un film d’école, ou en l’absence de producteur, la demande peut être introduite par le réalisateur.
• Pour rappel, le paiement des aides ne peut se faire qu’au profit de bénéficiaires dont la résidence principale, le siège social ou l’agence permanente est située à Bruxelles ou en Wallonie.

Procédure

La demande est introduite via ce formulaire en ligne.

Pièces à fournir

La demande comporte :

• Le plan de promotion
• Le budget prévisionnel de promotion
• La preuve de sélection officielle à un festival éligible
• Le synopsis
• Une liste technique
• Une liste artistique
• Si l’œuvre n’a pas été soutenue par la Commission du Cinéma ou la Commission Séries : la grille des critères culturels, artistiques et techniques
• La date du 1^er jour de tournage
• Le numéro d’entreprise de la société de production (ou le numéro de registre national du réalisateur)
• Le numéro de compte IBAN de la société de production (ou du réalisateur)
• Le numéro d’immatriculation ISAN (Pour obtenir des informations et/ou un numéro ISAN, contactez Monsieur Gaetan Dedeken – Rue des Chartreux 19C, boîte 30, 1000 Bruxelles, Belgique – email : gaetan@be-isan.org – site : www.be-isan.org – Téléphone : +32 (0)2 643 01 33)
• La date de copie zéro
• Un lien de visionnage

Quand ?

• À partir de la réception du courrier officiel de sélection de l’œuvre dans un festival éligible.
• Au plus tard 5 ans après le 1^er jour de tournage 

Il est possible de déposer une demande d'aide à la promotion en festivals à tout moment.

L’aide est payée en deux tranches :

• 50% dans les six semaines qui suivent l’engagement juridique de l’aide
• 50% après réception, contrôle et acceptation des justificatifs suivants :
  • Un document décrivant les actions de promotion effectuées, leurs motivations et leurs effets
  • Un tableau des dépenses réellement effectuées correspondant au minimum au montant de l’aide demandé
  • La liste des festivals auxquels le film a été proposé
  • La liste des sélections en festivals et prix obtenus

À noter :

• Les documents justificatifs doivent être transmis au plus tard 12 mois après la date d’envoi du courrier notifiant l’octroi de l’aide.
• Si l’ensemble du matériel n’est pas remis ou si les actions décrites dans le rapport ne sont pas satisfaisantes, une sanction pourra être proposée à la Ministre (exemple : non-paiement de la 2^e tranche de l’aide).
• Si l’utilisation de la subvention reçue n’est pas justifiée, totalement ou en partie, le bénéficiaire sera dans l’obligation de remettre au Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel le montant non justifié.
• Les aides à la promotion doivent pouvoir être justifiées par des documents comptables sur demande de l’administration.

• Aide aux festivals (.pdf)
• Liste des festivals (page web)
• Grille de critères (.pdf)

Valérie Bodson : valerie.bodson(at)cfwb.be

Courriel générique : aides-promo-cca(at)cfwb.be