Sortie en salles de cinéma

Type d’œuvre

• Long métrage, documentaire de création ou film lab d’initiative belge francophone, d’une durée supérieure à 60 minutes
• Court(s) métrage(s) d’initiative belge francophone inséré(s) dans un programme de courts métrages d’une durée supérieure à 60 minutes ou, pour les programmes spécifiquement destinés aux enfants de moins de 10 ans, d’une durée supérieure à 30 minutes
• Long métrage d’initiative étrangère ou flamande, ayant bénéficié d’une aide à la production/finition de la Commission du Cinéma

Exploitation

• Minimum de 100 séances publiques payantes dans les salles de cinéma belges, dont au minimum 50 séances en Wallonie. Maximum 20 séances en Flandres pourront être valorisées
• Sur une durée de maximum 6 mois

Déposant

• Le producteur basé en Fédération Wallonie-Bruxelles ou le distributeur reconnu
• Pour les longs métrages d’initiative étrangère ou flamande, seuls les distributeurs reconnus peuvent déposer une demande

A noter

• Séance publique = toute projection accessible au public moyennant le paiement d’un prix d’entrée. Les lieux pris en compte sont exclusivement ceux émettant des bordereaux, ainsi que les institutions culturelles reconnues par la Fédération Wallonie-Bruxelles (centres culturels, musées, bibliothèques…)
• Les longs métrages d’initiative belge francophone et tournés en français, ayant bénéficié d’une aide à la production de la Commission du Cinéma, doivent disposer d’une version audiodécrite mise en ligne sur Earcatch, Greta ou une application similaire

Prise en charge à 100% du budget promotionnel, dans la limite des plafonds suivants :

Œuvre audiovisuelle d’initiative belge francophone

• Avec distributeur reconnu : maximum 20 000 €
• Sans distributeur reconnu : maximum 10 000 €

Œuvre d’initiative étrangère, ayant bénéficié d’une aide à la production/finition par la Commission du Cinéma : maximum 7 500 €

Programmes de courts métrages :

• Maximum 2 000 € par court métrage
• Maximum 6 000 € par programme de courts métrages

Les oeuvres audiovisuelles et programmes de courts métrages d'initiative belge francophone bénéficiant d'une aide à la sortie en salles ont droit, en plus d'un soutien financier, à une mise à disposition d'espace publicitaire dans les médias du groupe IPM, et peuvent également voir leur bande-annonce diffusée en salles de cinéma. Il est donc important d'informer le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel de votre souhait de déposer une demande d'aide par email, au plus tôt (idéalement 10 semaines au minimum avant la date de sortie, et au plus tard 4 semaines avant la date de sortie pour s'assurer de la disponibilité des espaces publicitaires IPM, et au plus tard 6 semaines avant pour les bande-annonces), à aides-promo-cca(at)cfwb.be.

Les différentes aides à la promotion pour la sortie en salles de cinéma ainsi que l’aide à l’organisation d’événements en salles ne sont pas cumulables.

Procédure

La demande est introduite via ce formulaire en ligne.

Pièces à fournir

La demande comporte :

• Le plan de promotion/diffusion, comprenant notamment la liste prévisionnelle des salles de cinéma dans lequel le film sera projeté
• Le budget prévisionnel de promotion
• La date de sortie en salles
• La date du 1^er jour de tournage
• La date de copie zéro
• La date de 1^re projection publique en Belgique
• Le synopsis
• Une liste technique
• Une liste artistique
• Si l’œuvre n’a pas été soutenue par la Commission du Cinéma : la grille des critères culturels, artistiques et techniques
• Le numéro d’entreprise du bénéficiaire
• Le numéro de compte IBAN du bénéficiaire
• Le numéro d’immatriculation ISAN (Pour obtenir des informations et/ou un numéro ISAN, contactez Monsieur Gaetan Dedeken – Rue des Chartreux 19C, boîte 30, 1000 Bruxelles, Belgique – email : gaetan@be-isan.org – site : www.be-isan.org – Téléphone : +32 (0)2 643 01 33.)
• Un lien de visionnage    

Quand ?

• Au plus tôt 2 mois avant la date de sortie en salles
• Au plus tard le jour de la sortie en salles
• Au plus tard 5 ans après le 1^er jour de tournage 

Les films bénéficiant d'une aide à la sortie en salles ont droit, en plus d'un soutien financier, à une mise à disposition d'espace publicitaire dans les médias du groupe IPM, et peuvent également voir leur bande-annonce diffusée en salles de cinéma. Il est donc important d'informer le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel de votre souhait de déposer une demande d'aide par email, au plus tôt (idéalement 10 semaines au minimum avant la date de sortie), à aides-promo-cca(at)cfwb.be.

L’aide est payée en deux tranches :

• 50% dans les six semaines qui suivent l’engagement juridique de l’aide
• 50% après réception, contrôle et acceptation des justificatifs suivants :
  • Un document décrivant les actions de promotion effectuées, leurs motivations et leurs effets
  • Le nombre d’entrées payantes et gratuites réalisées par le film en salles en Belgique (arrêté à la date de remise des documents)
  • La liste des séances (avec date, lieu de projection et nombre de spectateurs)
  • Un tableau des dépenses réellement effectuées correspondant au minimum au montant de l’aide demandé
  • Le dossier de presse (en fichier annexe)
  • La revue de presse (presse écrite/web, interventions TV/radio…)
  • Les éléments de promotion : photos du film, photos de plateau, photo du réalisateur/de la réalisatrice, affiche le cas échéant…
  • La bande-annonce (sur format numérique)
  • Si un spot télévisuel ou radiophonique est produit, la copie numérique de ce spot
  • Le matériel éventuellement réalisé dans le cadre de l’aide                                 

À noter :

• Les documents justificatifs doivent être transmis au plus tard 12 mois après la date d’envoi du courrier notifiant l’octroi de l’aide.
• Si l’ensemble du matériel n’est pas remis ou si les actions décrites dans le rapport ne sont pas satisfaisantes, une sanction pourra être proposée à la Ministre (exemple : non-paiement de la 2^e tranche de l’aide).
• Si l’utilisation de la subvention reçue n’est pas justifiée, totalement ou en partie, le bénéficiaire sera dans l’obligation de remettre au Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel le montant non justifié.
• Les aides à la promotion doivent pouvoir être justifiées par des documents comptables sur demande de l’administration.

• Aide à la sortie en salles (.pdf)
• La reconnaissance du distributeur (page web)
• Liste des lieux reconnus (.pdf)
• Grille de critères (.docx)

• Décret du 10 novembre 2011 relatif au soutien au cinéma et à la création audiovisuelle
• Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 17 mai 2017 relatif aux aides à la promotion d’œuvres audiovisuelles

Les textes législatifs sont à retrouver à cette adresse.

Valérie Bodson : valerie.bodson(at)cfwb.be

Courriel générique : aides-promo-cca(at)cfwb.be

Type d’œuvre : Long métrage, documentaire de création ou film lab d’initiative belge francophone, d’une durée supérieure à 60 minutes

Exploitation : Minimum de 200 séances publiques payantes en salles de cinéma à Bruxelles et en Wallonie, en première semaine d’exploitation. Aucune séance en Flandre ne peut être valorisée

Déposant : Le producteur basé en Fédération Wallonie-Bruxelles ou le distributeur reconnu

A noter :

• Les lieux pris en compte sont exclusivement les salles de cinéma émettant des bordereaux.
• Les longs métrages d’initiative belge francophone et tournés en français, ayant bénéficié d’une aide à la production de la Commission du Cinéma, doivent disposer d’une version audiodécrite mise en ligne sur Earcatch, Greta ou une application similaire

Prise en charge à 50% du budget promotionnel, dans la limite du plafond suivant : maximum 40 000 €

Les oeuvres audiovisuelles et programmes de courts métrages d'initiative belge francophone bénéficiant d'une aide à la sortie en salles ont droit, en plus d'un soutien financier, à une mise à disposition d'espace publicitaire dans les médias du groupe IPM, et peuvent également voir leur bande-annonce diffusée en salles de cinéma. Il est donc important d'informer le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel de votre souhait de déposer une demande d'aide par email, au plus tôt (idéalement 10 semaines au minimum avant la date de sortie, et au plus tard 4 semaines avant la date de sortie pour s'assurer de la disponibilité des espaces publicitaires IPM, et au plus tard 6 semaines avant pour les bande-annonces), à aides-promo-cca(at)cfwb.be.

Les différentes aides à la promotion pour la sortie en salles de cinéma ainsi que l’aide à l’organisation d’événements en salles ne sont pas cumulables.

Les films bénéficiant d'une aide à la sortie en salles ont droit, en plus d'un soutien financier, à une mise à disposition d'espace publicitaire dans les médias du groupe IPM, et peuvent également voir leur bande-annonce diffusée en salles de cinéma. Il est donc important d'informer le Centre du Cinéma et de l'Audiovisuel de votre souhait de déposer une demande d'aide par email, au plus tôt (idéalement 10 semaines au minimum avant la date de sortie), à aides-promo-cca(at)cfwb.be.

Procédure

La demande est introduite via ce formulaire en ligne.

Pièces à fournir

La demande comporte :

• Le plan de promotion/diffusion, comprenant notamment la liste prévisionnelle des salles de cinéma dans lequel le film sera projeté
• L’engagement du distributeur ou du producteur d’apporter une participation financière à hauteur du montant de l’aide à la promotion demandé, ainsi que le nombre de séances en première semaine d’exploitation
• Le budget prévisionnel de promotion
• La date de sortie en salles
• La date du 1^er jour de tournage
• La date de copie zéro
• La date de 1^re projection publique en Belgique
• Le synopsis
• Une liste technique
• Une liste artistique
• Si l’œuvre n’a pas été soutenue par la Commission du Cinéma : la grille des critères culturels, artistiques et techniques
• Le numéro d’entreprise du bénéficiaire
• Le numéro de compte IBAN du bénéficiaire
• Le numéro d’immatriculation ISAN (Pour obtenir des informations et/ou un numéro ISAN, contactez Monsieur Gaetan Dedeken – Rue des Chartreux 19C, boîte 30, 1000 Bruxelles, Belgique – email : gaetan@be-isan.org – site : www.be-isan.org – Téléphone : +32 (0)2 643 01 33.)
• Un lien de visionnage    

Quand ?

• Au plus tôt 2 mois avant la date de sortie en salles
• Au plus tard le jour de la sortie en salles
• Au plus tard 5 ans après le 1^er jour de tournage 

L’aide est payée en deux tranches :

• 50% dans les six semaines qui suivent l’engagement juridique de l’aide
• 50% après réception, contrôle et acceptation des justificatifs suivants :
  • Un document décrivant les actions de promotion effectuées, leurs motivations et leurs effets
  • Le nombre d’entrées payantes et gratuites réalisées par le film en salles en Belgique (arrêté à la date de remise des documents)
  • La liste des séances (avec date, lieu de projection et nombre de spectateurs)
  • Un tableau des dépenses réellement effectuées correspondant au minimum au bouble du montant de l’aide demandé
  • Une copie des bordereaux de recettes pour au minimum 200 séances en première semaine d’exploitation
  • Le dossier de presse (en fichier annexe)
  • La revue de presse (presse écrite/web, interventions TV/radio…)
  • Les éléments de promotion : photos du film, photos de plateau, photo du réalisateur/de la réalisatrice, affiche le cas échéant…
  • La bande-annonce (sur format numérique)
  • Si un spot télévisuel ou radiophonique est produit, la copie numérique de ce spot
  • Le matériel éventuellement réalisé dans le cadre de l’aide                                 

À noter :

• Les documents justificatifs doivent être transmis au plus tard 12 mois après la date d’envoi du courrier notifiant l’octroi de l’aide.
• Si l’ensemble du matériel n’est pas remis ou si les actions décrites dans le rapport ne sont pas satisfaisantes, une sanction pourra être proposée à la Ministre (exemple : non-paiement de la 2^e tranche de l’aide).
• Si l’utilisation de la subvention reçue n’est pas justifiée, totalement ou en partie, le bénéficiaire sera dans l’obligation de remettre au Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel le montant non justifié.
• Les aides à la promotion doivent pouvoir être justifiées par des documents comptables sur demande de l’administration.

• Aide à la sortie en salles (.pdf)
• La reconnaissance du distributeur (page web)
• Liste des lieux reconnus (.pdf)
• Grille de critères (.docx)

• Décret du 10 novembre 2011 relatif au soutien au cinéma et à la création audiovisuelle
• Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 17 mai 2017 relatif aux aides à la promotion d’œuvres audiovisuelles

Les textes législatifs sont à retrouver à cette adresse.

Valérie Bodson : valerie.bodson(at)cfwb.be

Courriel générique : aides-promo-cca(at)cfwb.be